Мероприятие состоялось в рамках Всероссийской акции «Вахта Памяти». В течение месяца, с 22 августа по 22 сентября, в учреждениях ГУФСИН проводились различные патриотические мероприятия, фотовыставки и уроки мужества, приуроченные к Дню памяти погибших при выполнении служебных обязанностей сотрудников УИС. День памяти (22 сентября) установлен приказом ФСИН России и отмечается впервые.

Мероприятие состоялось в режиме видеоконференцсвязи. Организатором совещания выступил отдел режима и надзора ГУФСИН.