Отдел делопроизводства и архивной работы

Начальник отдела:

полковник внутренней службы Лапшина Анна Генриховна

Телефон: (391) 267-86-20

Адрес электронной почты: sekretar@krasuis.ru, gufsin@24.fsin.gov.ru

Почтовый адрес: 660075, г. Красноярск, ул. Охраны Труда, 1.

В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 19.07.2018 № 197-ФЗ "О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации "Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы", Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации от 08.01.1997 № 1-ФЗ, указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 № 1314 «Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», «Инструкцией по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы», утвержденной приказом Федеральной службы исполнения наказаний от 10.08.2011 № 463, и др. нормативно-правовыми актами.

Основные задачи:

В соответствии с Положением об отделе делопроизводства и архивной работы ГУФСИН России по Красноярскому краю основными задачами отдела являются:

Организация и контроль за соблюдением установленных правил ведения делопроизводства, в том числе электронного, порядка обращения с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, архивного дела в ГУФСИН России по Красноярскому краю и подчиненных учреждениях УИС;

Организация учета поступающих в ГУФСИН России по Красноярскому краю обращений граждан, в том числе осужденных и лиц, содержащихся под стражей;

Организационное обеспечение деятельности начальника ГУФСИН России по Красноярскому краю;

Организация и обеспечение личного приема граждан в ГУФСИН России по Красноярскому краю;

Функции:

Осуществление приема, регистрации поступающей корреспонденции в ГУФСИН России по Красноярскому краю, своевременное доведение их до руководящего состава и структурных подразделений, осуществление контроля за ее прохождением и подготовка документов к отправке.

Обработка организационно-распорядительных документов по основной деятельности и по личному составу, редактирование проектов приказов, распоряжений, служебных писем.

Осуществление учета и контроля за использованием, хранением и уничтожением штампов, печатей с изображением Государственного герба РФ.

Подготовка и утверждение номенклатуры дел ГУФСИН России по Красноярскому краю. Проверка и согласование номенклатур дел подчиненных учреждений УИС.

Контроль за формированием и оформлением номенклатурных дел в структурных подразделениях ГУФСИН. Постановка законченных производством дел на инвентарный учет, установление сроков их хранения.

Обеспечение сохранности, систематизации документов, формирование, оформление дел в делопроизводстве и передача их в архив.

Организация проведения экспертизы ценности и отбор документов для хранения или уничтожения.

Организация приема и регистрации, своевременного доведения до исполнителя письменных обращений граждан.

Контроль за сроками подготовки ответов на обращения граждан. Осуществление передачи данных на сайт Управления по работе с обращениями граждан администрации Президента Российской Федерации (ССТУ) о полученных и рассмотренных в ГУФСИН обращениях граждан.

Организация личного приема граждан руководством ГУФСИН в приемной ГУФСИН, в приемной Президента Российской Федерации в Красноярском крае, а также в общероссийский день приема граждан в День Конституции.